Digitálne a AI zručnosti v administratíve II: praktický workshop
Nadstavbový kurz vedený formou workshopu, pre absolventov prvej časti alebo pre tých, ktorí už s AI nástrojmi pracovali. Neopakujeme teóriu. Účastníci si prinášajú svoje reálne dokumenty, písomnosti a úlohy a spracúvajú ich priamo na kurze pod vedením lektora.
Nepotrebujete nové programy ani prístupy od IT oddelenia. Pracujeme v prostredí, ktoré používate každý deň. Každý účastník si vytvorí vlastnú sadu postupov a šablón na svoje opakujúce sa úlohy a odchádza s materiálmi, ktoré použije okamžite.
Školíme v rámci celej SR aj online vrátane praktickej časti, s možnosťou preplatenia cez úrad práce.
Osnova kurzu
Spracovanie dlhých materiálov, správ a podkladov
Vytiahnutie podstatných údajov z rozsiahlych dokumentov
Porovnávanie verzií a hľadanie zmien v textoch
Prevod strohých poznámok do súvislého textu
Uloženie často používaných zadaní na jedno miesto
Nahranie vlastných šablón a interných materiálov, aby ich AI poznala
Asistent, ktorý odpovedá podľa vašich podkladov, nie všeobecne
Vlastná knižnica zadaní na najčastejšie typy písomností
Odpovede na opakujúce sa žiadosti a podania
Zjednotenie tónu a formálnej úpravy naprieč dokumentmi
Spracovanie poznámok z porady do hotovej zápisnice
Príprava podkladov a zhrnutí pre nadriadených
Väčšie množstvo informácií do jedného prehľadného dokumentu
Kontrola gramatiky, štylistiky a formálnej správnosti
Overenie, či dokument obsahuje všetky náležitosti
Zjednodušenie zložitých a nezrozumiteľných formulácií
Príprava prezentácie z existujúceho dokumentu
Jednoduché vizuály a grafické prvky bez grafika
Zjednotenie vzhľadu firemných materiálov
Aké údaje do AI nástrojov nepatria a ako na citlivé dokumenty
Overovanie výstupov pred použitím v úradnom styku
Interné pravidlá pre prácu s AI na pracovisku
Záverečný test a vyhodnotenie výsledkov vzdelávania